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¿Cómo se benefician las organizaciones sin fines de lucro de las Firmas Electrónicas?

Actualizado: 26 dic 2019

Generando Ahorros a las Organizaciones sin Fines de Lucro a través de las Firmas Electrónicas


Posted por Victoria Allen el 06-May-2019


Debido a su estructura organizacional, las organizaciones sin fines de lucro, las fundaciones o empresas de tipo social, suelen ser entidades que trabajan en una modalidad altamente colaborativa entre sus miembros, voluntarios, líderes de grupos, inversionistas y administradores todos quienes tienen un alto nivel de influencia y de decisión.



Como resultado de esta modalidad de trabajo hay una gran cantidad del trabajo que se sustenta en documentos en papel, no sólo como parte de las operaciones del día a día, sino que también en los procesos de obtención de fondos, autorización y firmas de contratos y gestión de documentos legales, comprar o arrendar propiedades y solicitudes de autorizaciones.


El sector sin fines de lucro también se encuentra bajo la presión de ser eficientes y mantener los costos en el mínimo, asegurando que la mayoría de los fondos sean focalizados a los propósitos de los objetivos benéficos de la organización.


Esto es precisamente el por qué las firmas electrónicas están empezando a tener un impacto en las organizaciones sin fines de lucro, fundaciones u ONGs.


Las firmas electrónicas están ayudando a aumentar la velocidad y reducir los costos del a menudo laborioso procedimiento de recolección de firmas en múltiples documentos para un grupo amplio de personas y de manera segura.


Otro caso de uso específico del sector es la manera en la cual la organización puede utilizar los sellos electrónicos para firmar en representación de la entidad y el uso de las firmas en lotes para la automatización de formularios de donaciones y aportes en línea.


SigningHub fue diseñado para ser sensitivo a los requerimientos de organizaciones altamente reguladas, así como para aquellas que necesitan de registros minuciosos.


Además de garantizar que las firmas son legalmente válidas en distintas jurisdicciones, otro beneficio clave de SigningHub es que permite firmas de largo plazo que protegen tanto al firmante como a la organización, por ejemplo en el caso que una firma es repudiada en un procedimiento legal.


La solución se despliega de manera rápida, permitiendo a las organizaciones sin fines de lucro integrar rápidamente la solución a su lugar de trabajo. Permite a los usuarios revisar y firmar de forma segura hacer seguimiento al flujo de aprobación documental de forma remota a través de un amplio rango de dispositivos, todo lo cual es vital para cualquier organización que depende del trabajo de diferentes grupos que están en distintas localidades.


Contáctanos para descubrir los beneficios de la eficiencia y reducción de costos de las firmas electrónicas.


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