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Optimice sus Procesos con SigningHub

Optimice la forma en que crea, comparte, revisa, aprueba y firma de manera segura sus documentos de negocio.


SigningHub integra el expertise de seguridad para firmas digitales que tiene Ascertia Ltd proveyendo una forma segura de firmar y proteger sus documentos con estándares internacionales.

Ha sido creado para organizaciones que requieren altos niveles de confianza, y requieren de firmas electrónicas que cumplen los requisitos de los negocios actuales.


SigningHub asegura:

  • Completa trazabilidad y control

  • Visibilidad de todo el proceso para efectos de procesos de auditoría

  • Confianza legal e integridad de la data

  • Verificación de la aprobación sobre la base de análisis individual

  • Evidencia de fácil acceso para el proceso de flujos de trabajo

  • Compliance con las regulaciones locales y de la Unión Europea

  • Despliegue on-premise/As a service

¿Por qué SigningHub?

  • Disponible como producto para un despliegue on-premise o híbrido para permitir un control completo a nivel de la pantalla y URLs para efectos de manejo de la marca. Marca blanca.

  • También disponible como un servicio en la nube desde CertiNet

  • Se integra fácilmente con sus aplicaciones de negocio y provee una solución para la gestión de flujos de firmas en documentos.

  • Soporta documentos Word, PDF y PDF/A

  • Soporta flujos de firmas en paralelo, en serie o una combinación de ambas

  • Opciones de autenticación AD, OAuth, SAMLv2+

  • Soporta 28 lenguajes, más otros disponibles

  • Es líder en ofrecer firmas remotas en la Unión Europea

  • Es parte de las normas del Cloud Signature Consortium (CSC) y cuenta con API certificada

  • Pueden usarse certificados calificados a nivel del país, AATL o certificados generados por las empresas.

Aprueba de manera rápida y eficiente cualquier documento de negocio, acuerdos, reportes, requerimientos o paquetes con firmas electrónicas que cumplen la normativa de la Unión Europea, USA y Chile. Comparte, visualiza y firma desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, en cualquier momento.


Suba sus documentos a SigningHub (drag and drop) o use la API Restful. Soporta documentos en formatos Word, PDF y PDF/A. Otro tipo de documentos son automáticamente convertidos a PDF/A.



Visualice de manera segura sus documentos y el estado de confianza de las firmas existentes en él. Chequee el estado de documentos enviados a otros para su revisión y aprobación.



Comparta documentos de manera fácil usando templates que recuerdan donde firmar y otros campos como iniciales, cajas para poner vistos buenos, o botones de aprobación con un click, etc., además de permisos diferenciados de acceso por usuario.



Notifica a cada receptor del documento, cuándo se requiere que la acción de aprobación sea realizada. Los firmantes pueden ver cada documento y firmar con un click de acuerdo al tipo de firma y campos requeridos

Funcionalidades Clave

Las organizaciones pueden elegir usar los servicios públicos en la nube o correr su propia instancia privada de SigningHub on-premise o en una nube privada. Las llaves y los certificados pueden ser almacenados de manera separada.


Un despliegue de SigningHub con un esquema de integración estrecha con las aplicaciones de negocio ya existentes, en la cual se customize el producto a la marca del cliente, así como las URLs, permiten que el uso de SigningHub sea prácticamente invisible para los usuarios.


SigningHub siempre crea firmas de largo plazo. Pueden usarse los IDs de alta confianza así como otros certificados. Las firmas remotas calificadas de acuerdo a los últimos estándares definidos por eIDAS se encuentran disponibles como opción.


Integraciones Estándares

Active Directory, OAuth y SAMLv2

Integración con Cloud Drive

SharePoint, Dynamics CRM, SAP para Salesforce y más

Integración con otras aplicaciones son implementadas usando la API de SigningHub Rest/JSON


Interoperabilidad Completa

SigningHub usa los estándares de ETSI PDF PAdES así como Word XAdES para firmas de largo plazo, para permitir que los documentos sean chequeados por cualquiera usando Adobe Reader, otros lectores de PDF, Microsoft Word, Office 365 y otros software compatibles.


Templates para Flujos de Firma

A menudo los documentos son compartidos con la misma gente, mismos permisos y firmada en los mismos lugares. Creando templates del flujo, ahorre tiempo al aplicarlos de manera automática a otros documentos que necesiten ser aprobados del mismo modo.


Seguridad Robusta y Evidencia del Flujo de Firmas


  • Todas las firmas usan SHA-256 y RSA 2048 (también existen otras opciones disponibles), con sellos de tiempo robustos para asegurar firmas seguras, evidencia del tiempo en que se firmó y evidencia de la longevidad del documento.

  • Todos los documentos son encriptados usando AES-256 y todas las sesiones web usan cifrado SSL/TLS v1.2

  • Todas las acciones realizadas con los documentos son registradas, incluyendo el momento en que se subió el documento, cuando fue compartido, quién y cuándo vio el documento, todas las interacciones entre los usuarios, detalles de los firmantes, fecha de la firma y dirección IP.

  • Un reporte de largo plazo con la evidencia del flujo de firma completo registra cada detalle y asegura que toda la información relevante es guardada en la aplicación de negocio o en un sistema de gestión documental.

  • Los usuarios sólo pueden firmar en su campo asignado de firma, pueden delegar su firma, o ser parte de un grupo.

  • Los derechos de acceso pueden ser establecidos para cada usuario incluyendo los derechos y restricciones para bajar el documento y las fechas límites para acceder y ver el documento.


CertiNet S.A.

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